現代ではリモートワークが普及して実際に会って仕事をする機会が昔よりも少なくなりました。そのためコミュニケーションを取るのが難しくなってしまいました。しかし、コミュニケーションは仕事をする際に必要不可欠です。
この記事はそんな現代に必要なコミュニケーションを効率的に進めることができるようになるSlackについて詳しく解説していきます。
Slackと何か
Slackとはチームコミュニケーションを円滑に進めるためのペラットフォームです。ダイレクトメッセージ、検索機能、ファイル共有という機能があり、リモートでプロジェクトを進める際にメンバー同士の円滑なコミュニケーションをサポートします。Slackについてあまり知らないとチャットツールだと思いがちですが、それだけでなくプロジェクト管理や業務効率化にも役立つツールです。仕事だけでなく学生のグループ課題をする時にも活用することができます。
主な機能と使い方
チャンネル
プロジェクトごとにチャンネルを作成しすることができ、プロジェクトごとにチャットを変えることができます。チャンネルには２種類あり、パブリックチャンネルとプライベートチャンネルがあり使い分けることができます。
ダイレクトメッセージ
インスタやLINEと一緒で個人間でのやり取りをすることができます。また、一対一だけでなくグループでチャットをすることができます。
ファイル共有
チャンネルやダイレクトメッセージなどではメッセージだけでなくファイルを送ることができます。形式はさまざまでドキュメント、画像、PDFなどで共有することができます。
検索機能
過去に送ったメッセージやファイルをもう一度確認したいときは検索機能を使うことによってスムーズに見つけ出すことができる。
インテグレーション
ZOOMやGoogle Calendarなどの他のツールを連携することによって、スムーズにアプリの移動や日程管理をすることができます。
Slackを使うメリット
コミュニケーションの効率化
普段使っているメールなどでは迅速にコミュニケーションを取ることが難しいですが、Slackでは一つの画面でファイルを確認したり、日程管理をすることができるのでリアルタイムでコミュニケーションを取ることができます。
情報の一貫性
コミュニケーションをチャンネルで分けることができるのでチャンネルごとに情報も分けることができ、必要な情報を膨大なデータから探さなくてよくなります。
生産性の向上
進捗状況の共有やデータ管理が容易になり、チームの生産性を向上できます。
料金プラント無料版の機能
Slackには料金プランがあり、それぞれ選びたいプランを選ぶことができます。
Slack無料版でできること
Proプランでできること
Businessプランでできること
５.使い始めるためのステップ
1 アカウント作成：Slackにアクセスしアカウントを作成
2 ワークスペースの作成：プロジェクトや課題ごとにワークスペースを作成
3 チャンネルの設定：トピックごとにチャンネルを作成
4 インテグレーションの設定：他のツールやサービスと連携して作業効率化
5 メンバーの招待：メンバーをワークスペースとそれぞれのチャンネルに招待
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